Gestione efficace del tempo

È sempre una condizione di corsa... Mi ritrovo costantemente a correre. Penso che la maggior parte di noi sia così. Riusciamo a malapena a recuperare il ritardo. C'è sempre fretta di recuperare, di recuperare... E i giorni, le settimane, i mesi che non ci rendiamo conto di come passano... Alla fine sono tutti uguali. .

Sei uno di quelli che non riesce a trovare il tempo per niente? Le cose non arrivano in tempo? Non riesci a trovare del tempo per te stesso? Allora potresti aver bisogno di un'efficace gestione del tempo:

Se i seguenti problemi si verificano frequentemente, potresti aver bisogno di un'efficace pianificazione del tempo:

• Preoccupazione costante di non riuscire a completare lavoro

• Non poter dedicare tempo alle persone che incontreremo e ai tuoi visitatori,

• La sensazione di sprecare il tuo energia non facendo nulla,

• Non potendo vedere le persone che dovrebbero o non dovrebbero essere visitate,

• Non potendo trovare risposte alle lettere a cui rispondere,

• Stress serale da lavoro da svolgere dopo pranzo,

• Incapacità di fare telefonate,

• Affaticamento con la sensazione di avere una giornata improduttiva, impegnativa, vuota, tristezza e stress (Güçlü, 2001).

Ho preparato alcuni piccoli suggerimenti che possono rafforzare la tua gestione del tempo:

• La valutazione fa:168 ore, questo è il numero di ore in una settimana. E questo è il suggerimento dell'autrice Laura Vanderkam su come dovremmo guardare al nostro programma. Presta attenzione a come trascorri il tuo tempo durante la settimana e prendi anche appunti. Pertanto, riorganizzando il tuo tempo alla luce delle tue priorità, puoi eliminare il tempo sprecato con priorità o scuse sbagliate.

• Approfitta della tecnologia: Tutti usiamo gli smartphone. La maggior parte di essi li trascorriamo con noi stessi. Esistono molte applicazioni per pianificare il tempo. Una gestione efficace del calendario, prendere appunti e utilizzare promemoria per evitare di dimenticare renderanno la vita molto più semplice.

• Fai un elenco. : Fai un elenco delle cose da fare quel giorno. Fallo anche settimanalmente, quindi distribuiscilo nei giorni. Puoi utilizzare l'approccio ABC mentre lo fai.

• Social media , oh questi social media:quanto tempo trascorri su Internet, al telefono, sui social media? Non ci rendiamo conto di come passa il tempo quando teniamo in mano il cellulare, vero? Guardiamo storie, guardiamo foto e video e trascorriamo con loro 8-9 ore al giorno. Piccolo consiglio per chi dice "Allora cosa dobbiamo fare?":

• Non avere il telefono sempre con te, è utile per non tenerlo a portata di mano quando lo raggiungi.

• Chiudi gli account social che usi meno e rimuovili dal telefono. Se possibile, anche quelli che usi di più . A proposito, questa tendenza è iniziata. Coloro che l'hanno provato dicono di essere molto soddisfatti.

• Invece di controllare costantemente i tuoi conti, rivedili ogni ora o due . Non preoccuparti, non ti perderai nulla. Instagram, Twitter e Facebook mostrano già i post delle persone che segui di più non appena apri la tua pagina. Quindi non hai nulla da perdere!

• Disattiva le notifiche. Le notifiche continue occuperanno la tua mente. , la tua mano andrà al telefono.

• Condividi meno. Condividiamo tutti assolutamente tutto volte. Tutti noi abbiamo una memoria del telefono piena di migliaia di foto che salviamo nella nostra galleria invece che nella nostra mente per ricordare un bel momento. Non guardiamo mai indietro nessuna di loro in seguito. Forse dobbiamo prendere l'abitudine di salvare una bella foto momento nella nostra mente anziché nella nostra galleria. La vita è bella quando la viviamo, non quando la condividiamo!

• Mangia quella rana : "mangia quella rana" di Brian Tracy che dice "Mangia una rana viva come prima cosa al mattino e starai bene per il resto della giornata." Deriva dalla frase "Non può succedere niente di peggio. " La rana che devi mangiare è il tuo compito più difficile. Svolgere prima questo compito e toglierlo di mezzo farà sembrare più facili gli altri compiti. Termina prima quello più impegnativo in modo da non appesantirti la mente.

• Non procrastinare: la procrastinazione ruba tempo, ti impedisce dal raggiungimento dei propri obiettivi, mette sotto pressione il domani e provoca stress, portando al deterioramento delle relazioni e, in ultima analisi, alla perdita di prestigio. La cosa peggiore è che la procrastinazione col tempo si trasforma in un'abitudine e in uno stile di vita, inoltre il nostro cervello codifica tutto ciò che viene rimandato una volta come "differito" e lo rimanda nuovamente. Fai attenzione, rimanderai quasi tutto ciò che rimandi una volta.

Per evitare di procrastinare:

• Fai il lavoro che non fai t come prima, fai,

• Scomponi il lavoro che probabilmente verrà posticipato,

• Calcola una data di completamento per te stesso,

• Ricompensati quando finisci il lavoro,

• Vai con quello che hai,

• Inizia immediatamente,

• Stai lontano dalle distrazioni,

• Chiudi tutte le vie di fuga (Güreşçi , 2005).

• Concentrati su un compito: invece di affrontare più compiti contemporaneamente, concentrati su solo un compito e fallo il più velocemente possibile. prova a finirlo. Avere a che fare con più cose contemporaneamente tiene costantemente la mente occupata e ti distrae, portando con sé molti errori. Potresti perdere più tempo ed energia cercando di correggere i tuoi errori.

• Riduci le distrazioni:cerca di ridurre le distrazioni intorno Voi. Spegni la posta elettronica, il telefono e persino la connessione Internet mentre lavori.

• Lascia il lavoro al lavoro:se continui a portare con te il lavora nella tua mente, non sarai mai in grado di riposare e la tua mente. Affronta cose completamente diverse. Dai una possibilità alla tua creatività e produttività.

• Fai uno shopping list:Pianifica in anticipo cosa cucinerai per ridurre il tempo che trascorri al supermercato. Assicurati di fare la spesa con una lista della spesa. Aumentando leggermente le quantità durante la cottura, puoi evitare di dover cucinare il giorno successivo e valutare il tuo tempo in modi diversi.

 

Una delle tecniche di gestione del tempo che è possibile utilizzare:

Analisi ABC: Fondamentalmente, l'approccio ABC; Si basa sull'idea che dovresti concentrare prima i tuoi sforzi sul tuo lavoro più importante. Fornisce ordine e sequenza. Secondo questo approccio, se sai cosa vuoi ottenere e concentri i tuoi sforzi prima su quelle cose, Se ti concentri su questo, avrai successo e sarai felice in quel lavoro (citato in Daştan, 2012)

Nella nostra vita quotidiana, possiamo applicare il metodo dell'analisi ABC come segue:

Un giorno;

• Prendendo solo 1-2 dei compiti della categoria A e assegnando circa 3 ore per questi compiti,

• Per le restanti 2-3 attività della categoria B, possiamo creare un ordine di attività, ad esempio assegnando 1 ora,

• Per le restanti attività della categoria C, circa 45 minuti.

Analisi di Pareto: Scoperta dall'economista italiano del XIX secolo Vilfrodo Pareto, è conosciuta anche come regola 80/20 e sostiene che l'80% degli obiettivi dovrebbe essere raggiunto con il 20% delle attività svolte. Quando questa regola viene applicata al tempo; Ne consegue che l'80% delle attività importanti che devono essere completate devono essere completate nel 20% del tempo disponibile.

Matrice di utilizzo del tempo: sviluppata da Covey, si basa sul raggruppamento delle attività da svolgere in base alla loro urgenza e importanza. p>

Di conseguenza:

1° riquadro: compiti urgenti e importanti

2° riquadro: compiti importanti ma non urgenti

3° quadrato: attività urgenti ma non importanti

4° quadrato: mostra attività urgenti e non importanti.

Secondo Covey, il gruppo più importante è il 2° quadrato.

Quando i compiti di questo gruppo vengono svolti regolarmente, gli altri compiti saranno più facili e garantiranno un'efficace gestione del tempo.

Ho provato a scrivere alcuni miei consigli. (Uno dei miei studi durante la laurea magistrale riguardava la gestione del tempo e la soddisfazione della vita, ne ho tratto beneficio)

Spero che ti possa essere utile.

Fonti:

Covey,S(2013)7 Abitudini di persone altamente efficaci. Tradotto da: Deniztekin, O. & Suveren, G. Pubblicazioni Varlık.Ankara

Daştan,S(2012)L'effetto della gestione del tempo nelle organizzazioni sulle prestazioni dei dipendenti.Tesi di master

Güçlü, N(2001).Gestione del tempo. Gestione educativa in teoria e pratica.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).Efficienza in Tempo manageriale: teoria e applicazioni delle unità militari. Tesi di master

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