Poiché siamo creature sociali, oltre al tempo che dedichiamo alle nostre responsabilità, abbiamo anche bisogni come dedicare tempo ai nostri parenti e amici, fare le cose che ci piacciono e prenderci cura dei nostri hobby. Tuttavia, incontriamo molte persone che si lamentano di non riuscire a trovare il tempo per adempiere a queste responsabilità o soddisfare i bisogni sociali. D'altra parte, spesso ci lamentiamo del fatto che i nostri figli, coniugi e amici non riescono a completare il loro lavoro in tempo, facendoci aspettare anche se avevano promesso e arrivando in ritardo agli appuntamenti. In risposta a queste lamentele, c'è sicuramente un problema che queste persone che non riescono a completare il proprio lavoro, fanno aspettare l'altra persona e sono in ritardo agli appuntamenti, offrono come scusa. Questo problema a volte è causato dal traffico, a volte da tempi di lavoro più lunghi e a volte da responsabilità assunte all'ultimo minuto. Tuttavia, salvo eccezioni che di volta in volta si possono verificare, si può prevedere quanto tempo richiederà il lavoro da svolgere o il percorso da intraprendere, e in effetti tutti ne abbiamo abbastanza (a un livello accettabile, ovviamente) per il lavoro che vogliamo fare. Quindi, perché il lavoro non può essere completato o è in ritardo? La risposta a questa domanda non saranno "le scuse addotte" ma "il tempo non è sufficientemente pianificato". Imparare a pianificare correttamente il tempo è un passo necessario per essere in grado di affrontare i bisogni e le responsabilità della vita e vivere il meno stressante possibile.
La capacità di organizzare i nostri obiettivi, responsabilità, impegni personali interessi e le attività della nostra vita sociale in un modo che possa essere svolto insieme: si chiama "pianificazione del tempo". Questa abilità offre molti vantaggi. Si può dire che ha molti vantaggi come una vita organizzata, una sensazione di successo, evitare inutili fatiche, prevenire dimenticanze e ritardi, prevenire sensi di colpa, sensazione di controllo sulla vita ed eliminare lo stress causato dalle incertezze.
Noi tutti, soprattutto, abbiamo fatto uno sforzo per pianificare il nostro tempo in determinati periodi. Tuttavia, per alcuni di noi, questo sforzo è stato spesso vano. Allora perché succede questo? Quali sono i motivi che ci impediscono di pianificare il nostro tempo? Tenendo presente che possono esserci ragioni diverse per ognuno, alcuni fattori sembrano essere più comuni. lo. Ad esempio, il perfezionismo. Nella gestione del tempo, avere un obiettivo come la "pianificazione perfetta del tempo" significa rimanere delusi e arrendersi dopo poco tempo, perché un piano che manca di flessibilità o che non include le esigenze personali è un piano difficile o addirittura impossibile da rispettare per tutti. Un altro ostacolo importante alla pianificazione è il comportamento di procrastinazione. Sebbene la procrastinazione si manifesti nella pianificazione del tempo, svolge anche un ruolo dirompente nel tenere il passo con la pianificazione. Possiamo incontrare molti esempi di procrastinazione e le sue conseguenze nella nostra vita quotidiana; conseguenti pagamenti posticipati interessi, compiti rinviati che danno luogo a voti bassi, visite e telefonate posticipate che provocano risentimenti interpersonali, alimentazione sana, sport e altri comportamenti salutari rinviati che provocano problemi di salute avanzati... Come si può vedere, la procrastinazione è un'abitudine dannosa questo ci mette in grossi guai e ci fa sentire che la nostra vita è fuori dal nostro controllo. D’altra parte, l’eccessiva sicurezza o la mancanza di fiducia in se stessi ostacolano anche lo sviluppo delle capacità di pianificazione del tempo. Sebbene la fiducia in se stessi sia una caratteristica buona e utile, troppa porta a "non importa" e la sua carenza porta a "mancanza di coraggio" e "non provarci affatto". Infine, c’è un’altra abilità di cui avremo bisogno per mantenere la pianificazione del tempo in carreggiata. La nostra capacità di "dire di no" sembra importante, poiché ci consentirà di prevenire problemi che non abbiamo incluso nella nostra pianificazione e interruzioni che potrebbero verificarsi. Se non riusciamo a dire "no" alle richieste provenienti dal nostro ambiente quando necessario, possiamo dire che molti dei nostri posti di lavoro sono destinati a essere interrotti a causa di ciò.
Indubbiamente, molti altri fattori possono rappresentare un ostacolo ad una corretta pianificazione del tempo. Identificare i fattori qui menzionati e altri da scoprire individualmente e prendere precauzioni sarà estremamente utile in termini di pianificazione temporale e di continuità e funzionamento dei piani realizzati. Non dimentichiamo che "coloro che utilizzano male il proprio tempo si lamentano soprattutto della brevità del tempo" (La Bruyere).
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