Tutti possiamo rimandare il lavoro che dobbiamo svolgere nel ritmo faticoso della vita. Persone da chiamare, compiti da fare, progetti da consegnare... Possiamo dire che tutti abbiamo la tendenza a procrastinare, più o meno. Procrastinare è uno dei modi più semplici per sbarazzarsi di situazioni che costringono e annoiano una persona. Allora, cosa si nasconde dietro il comportamento di procrastinazione, quali sono le cose che effettivamente ci spingono a rimandare la vita?
Il comportamento di procrastinazione è l'arte di allontanarsi dal presente. È un'abitudine lasciare che qualcosa che deve essere fatto venga fatto in seguito. Sebbene la procrastinazione porti una sensazione di sollievo e felicità a breve termine, a lungo termine aumenta il livello di ansia dell'individuo. E il lavoro non svolto fa sì che la persona si senta in colpa. Questo è più inquietante dei problemi e dell’ansia che il lavoro causerà. In questo caso, la nostra produttività nel mondo degli affari e nella vita sociale diminuisce e si crea un circolo vizioso con comportamenti ripetitivi di procrastinazione: man mano che la nostra produttività diminuisce e il lavoro da svolgere si accumula, il nostro stato emotivo viene influenzato negativamente dall’ansia di portarlo a termine.
Se c'è stato molto lavoro da fare ultimamente, se sei occupato con altre cose invece che con le cose importanti che devi fare e se pensi continuamente a ciò che devi fare invece di agire, significa che il comportamento di procrastinazione ha iniziato a prendere il sopravvento su di te.
Perché procrastiniamo?
I. Cadiamo nella rete del piacere a breve termine
Il comportamento di procrastinazione è frequente in compiti difficili da svolgere e che richiedono tempo. Le difficoltà e lo stress del lavoro vengono rimandati per un po’ e ci allontaniamo dalle nostre responsabilità. Ci sentiamo bene impegnandoci in attività piacevoli invece che in una situazione angosciante, anche se solo per un breve periodo.
II. Conflitti interni
Il comportamento di procrastinazione viene spesso osservato quando pensi che fallirai in un compito o che non sarai in grado di gestirlo adeguatamente. Per questo motivo non iniziare affatto i lavori o rinviarli viene vista come una soluzione, anche per poco tempo. Quando questo è accompagnato da pensieri automatici negativi (e se fallisco, cosa succede se non riesco a completare la presentazione, ecc.), l’ansia aumenta ulteriormente e si verifica un comportamento di procrastinazione. Inoltre, un umore depresso può anche indicare cosa devi fare. Potrebbe farti posticipare la data. Cambiamenti improvvisi nel tuo stato emotivo possono ridurre la tua produttività.
III. Perfezionismo
Lo sforzo per ottenere risultati migliori e il lavoro o le responsabilità possono essere rinviati. Le aspettative irrealistiche scoraggiano l’individuo. Non fare alcun tentativo invece di tentativi insoddisfacenti dà sollievo alla persona.
IV. Atteggiamenti dei genitori
Gli atteggiamenti autoritari della famiglia sono tra gli atteggiamenti che minano la capacità dei bambini di autoregolarsi. Il bambino esegue il compito richiesto non volontariamente ma “fingendo di farlo”. Questa diventa un'abitudine in età adulta. Anche se non puoi cambiare i tuoi genitori, puoi evitare che questa situazione accada ai tuoi figli regolando i tuoi atteggiamenti genitoriali.
V. Lavorare senza senso
Non svolgere il lavoro con piacere è uno dei fattori più importanti che riducono la motivazione. Compiti poco interessanti causano una maggiore procrastinazione.
VI. Mancanza di pianificazione
Pianificare il flusso di lavoro è sempre importante. Quando non si pianifica dove inizierà il lavoro, come verrà svolto e cosa è richiesto, diventa difficile completare il lavoro.
VII. Aspettative poco chiare
Se non è chiaro cosa ci si aspetta dall'individuo alla fine del lavoro, cioè se gli obiettivi non sono chiaramente fissati, il comportamento di procrastinazione può sembrare più razionale.
VIII. Indecisione
Se è difficile per te fare una scelta, ciò potrebbe farti rinviare il tuo lavoro. Il comportamento di procrastinazione può verificarsi per non assumersi le conseguenze e la responsabilità del processo decisionale.
Come puoi affrontare la procrastinazione?
- Prima di tutto, è importante realizzare questa tua abitudine. Se ritieni che la frequenza del tuo comportamento di procrastinazione sia aumentata, se il numero di compiti che devi completare sia aumentato, se questo diminuisce la tua produttività nella tua vita lavorativa, sociale e privata, devi prestare attenzione!
- Crea un ordine di priorità per le attività che devi svolgere per te stesso. Fai attenzione a iniziare con le attività all'inizio dell'ordine, piuttosto che con quelle alla fine dell'ordine di importanza.
- Quando ti siedi al lavoro, stabilisci un intervallo di tempo per te stesso. Vai avanti e non alzarti prima che il tempo sia scaduto. (il comportamento di procrastinazione può manifestarsi con desideri come andare in bagno, bere acqua, guardare la TV)
- Scopri le ragioni della procrastinazione. Pensa se i motivi sono legati a te stesso o al lavoro che stai rimandando.
- Dividi il lavoro che devi completare in piccole parti. Preferisci iniziare con obiettivi piccoli anziché difficili da raggiungere.
- Ottieni supporto dalla tua cerchia sociale.
- Non assumerti ulteriori responsabilità di quanto riesci a gestire.
> - Ricompensa dopo un lavoro importante.
- Fissa obiettivi limitati nel tempo.
- È sempre più difficile completare un lavoro che sembra noioso. Cerca modi per rendere il lavoro divertente. Concentrati sugli effetti positivi che il lavoro ti porterà.
- Il tuo stato emotivo influisce sulla tua produttività. Se ti senti infelice, senza speranza e non vuoi fare nulla, dovresti prima lavorare per correggere questa situazione. Dovresti dare importanza alle passeggiate all'aria aperta e all'esercizio fisico e cercare di continuare la tua routine quotidiana anche se sei riluttante. Se ritieni che questa situazione vada avanti da molto tempo, dovresti assolutamente contattare esperti di salute mentale e ottenere supporto.
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